现如今，各领域生产商都是在解决和储存大量数据，而研究表明，全世界数据总产量每2年翻一番，2013年做到4.4ZB，而到2020年很有可能做到44ZB。
而提高数据关键来源于互联网：例如互联网客户每分在Facebook上共享超过250千条內容，twiter超过35千次，推送超过2.04万件短信。
殊不知，假如数据不可以以一种可管理方法和安全性的形式储存和解决，那麼这种大量的数据会给公司提供较大的风险性。暗数据服务平台是未知领域的一部分，也是公司对其內容丧失调节的地区。
Gartner企业将暗数据界定为“公司在基本业务流程主题活动期内搜集、解决和储存的信息内容财产，但通常没法用以别的目地”。那麼，公司是不是认识自己究竟有多少暗数据?
维护数据和打压內容泛滥成灾
要是没有处理落伍內容的方案或保证以合理的形式储存数据，便会产生內容泛滥成灾。产生这样的事情有很多种缘故。
有一些公司很有可能早已回收了别的企业，或是公司内很有可能有一些职工觉得公司规章制度对她们不好，她们以为自已有独特的工艺要求，因而需求不一样的系统软件。
她们很有可能逐渐应用IT精英团队认同的专用工具(例如Dropbox)，可是她们也许会意识到她们没法授于朋友浏览文档的管理权限，因而建立一个公共文件夹名称，假如一位朋友离职，那麼这种文档依然存有，所有人都能够浏览。
这在公司的可靠互联网中留下来了空缺，使公司的其他软件非常容易遭受潜在性的黑客入侵或数据泄漏的危害。乃至在共享控制器(如Microsoft OneDrive、Google Drive或Dropbox)上储存信息内容也很有可能有什么问题。
大部分企业的管理必须管理方法储存文档的好几个地区，可是问题取决于沒有单一的信息特征，难以寻找需要的信息内容，而且非常容易与过多的人(包含公司外界工作人员)共享信息内容，而且沒有追朔性。
公司员工常常会因为应用不一样版本号的升级文本文档而产生误会，例如文件夹名称为“x版”或“最后版本号”。
当信息内容存放在好几个地区里时，这会致使公司工作效率不高，例如消耗时间检索、应用落伍信息内容进行管理决策，或是因为信息内容在网络环境中遗失而再次建立信息内容。
一旦职工系统对有不一样的喜好，或是沒有全方位的较新內容，那麼公司便会碰到不便。
这不仅仅会危害生产效率和盈利，还会继续使数据非常容易遭受黑客入侵或失窃，进而危害网络信息安全。
內容泛滥成灾产生成本昂贵的不良影响
假如涉及到诉讼，针对公司而言事儿很有可能会复杂化。例如，假如公司被告方上法院，并必须说明其全部直接证据，假如需要的信息内容分散化在很多不一样的体系中，则她们务必审批全部这种系统软件来搜索相关特殊案例的全部信息内容，以明确是不是知识产权侵权、人力资源管理纪律处分或别的同样比较严重的事儿。
在这样的情况下，审批工作人员务必检索全部內容系统软件以搜索相关该题材的任何信息并将其闲置。这类工作中通常是业务外包的，由于公司难以在内部结构寻找資源，因而很有可能会耗费大量的花费。
对全部文档和服务器虚拟机操纵，并保障其安全性针对维护公司免遭附加的起诉问题及其省时省力和成本费十分关键。
假如财务审计的目地是保证相关市场前景和风险性的意见与建议，那麼注册会计师很有可能比之前什么时候都更取决于从公司股东和高管那边得到普遍和靠谱的信息内容，而不是开展追朔。
扩张财务审计范畴代表着更高的起诉风险性，这很可能提升“财务审计压力”，并提升相关成本。
梳理暗数据
为了更好地真真正正处理暗数据的问题，公司必须开展审查以查验目前的业务管理系统，并知晓其主要用途及其应用的缘故。
是不是真真正正必须暗数据，或是由于公司才决策创建自身的系统软件?找寻像“ROT”那样的物品——也就是不必要的、落伍的或零碎的內容。这也是公司可以解决而且无需维护保养的內容。
查验数据流量以查询已经浏览的主要内容可给予相关已经应用系统软件的信息内容。评定数据泄露、遗失或存放在其它地域的任何方法。
假如职工应用没经IT精英团队认同的专用工具，则有可能会产生更高的风险。职工也很有可能应用不安全的网络服务器，这将会造成信息内容失窃。
暗数据服务平台是极大未知领域的一部分，这也是IT和合规管理精英团队对具备意义的公司信息丧失调节的地区。而公司要加强其安全性范畴，以保证全部的数据和文档仅有职工在工作中必须时才可以浏览。
为数据管理方法造就更光明的未来
2020年将再次进步的一个发展趋势是，公司急需解决应用中间系统软件来安全性地管理方法其內容，以降低数据遗失或失窃的状况。
可是，数据量持续上升的问题将一直是对它进行管理方法，而且没人会删掉一切数据。大家将关键的物品(例如旧的幻灯片和合同书)储存在储存设备中，可是之后却不容易再浏览，并评定它是不是依然有效。
做为信息化管理作用的一部分，建立保存方案有利于公司明确必须保存的內容、缘故和保存期，执行信息内容生命期全过程也有利于管理方法和维护数据。
公司可以将数据转移到价钱更低的储存设备(称之为冷储存)中，而不是将数据保存在价格昂贵的固态硬盘上。这使公司员工在有必要时仍可以浏览它，但可以明显地控制成本。
公司执行客户友善系统软件来机构和储存內容，有利于非常大程度上地降低內容泛滥成灾和网络安全问题的风险性。它也有利于降低企业内部的暗数据，使职工可以集中注意力更合理地运用它来促进公司前进发展趋势。